Já pensou como seria se você pudesse assinar um documento sem precisar ir presencialmente até o local? A Assinatura Digital possibilita que empresas minimizem distâncias temporais e geográficas, impactando diretamente em eficiência, agilidade, segurança e conformidade. Descubra neste artigo o que é, como funciona e quais os benefícios desta ferramenta.

Cansou de gastar tempo e dinheiro se locomovendo de um lugar a outro para assinar e autenticar documento? Saiba que você não precisa mais dispender energia com esse tipo de atividade. Isso porque a Assinatura Digital permite que diversas organizações hoje em dia não precisem mais gastar com canetas, papéis e reconhecimento de firma, tampouco com idas e vindas de um lugar a outro.

No Brasil, existem três tipos de assinatura digital. São eles: assinatura eletrônica simples, avançada e qualificada. Descubra a diferença entre os formatos:

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Este tipo de assinatura é chamado de simples porque possui menos fatores de autenticação, baseando-se somente em dados simples para comprovação de identidade, tais como CNPJ, versão digital de assinatura manuscrita,  e-mail, PIN, entre outros. Nesse modelo não há validade jurídica.

Este modelo de assinaturas conta com mais requisitos de segurança que o primeiro. Embora não se adeque aos padrões ICP-Brasil, possui validade jurídica mediante o uso de certificado digital corporativo.

É o tipo de assinatura digital mais seguro, pois é autenticado com um certificado digital emitido de acordo com os padrões ICP-Brasil.

A validade de uma assinatura digital em documentos corporativos depende da legislação de cada país. No Brasil, a Medida Provisória 2.200-2/2001 institui que a assinatura digital deve possuir certificado digital emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Dessa maneira, somente assinaturas com certificados digitais emitidos por autoridades são válidos para documentos corporativos.

Os requisitos regulamentares para a validade de uma assinatura digital geralmente incluem:

A assinatura digital oferece diversos benefícios para a governança corporativa. Veja alguns:

Em geral, os processos de monitoramento e auditoria das assinaturas digitais são realizados por meio de registros eletrônicos de auditoria que documentam cada etapa do processo de assinatura, tendo informações como a identificação do signatário, a data e hora da assinatura, o tipo de assinatura usada e o documento assinado.

O armazenamento desses registros é feito em um sistema seguro. Os dados podem ser acessados por administradores ou auditores. Alguns serviços de assinatura digital até oferecem recursos adicionais de monitoramento e rastreamento, como alertas de atividades suspeitas ou relatórios personalizados.

Se você deseja implementar alguma ferramenta de assinatura digital nos processos de governança da sua organização, uma alternativa que se pode considerar é o uso de um software de governança que inclua esta funcionalidade.

Os softwares de governança possibilitam a digitalização e otimização dos seus processos de comunicação e tratamento de dados sensíveis pela Alta administração, elevando o nível de segurança. No caso do Atlas GOV, ainda inclui a funcionalidade de assinatura digital, chamada de Atlas Sign. Mais de 17.000 conselheiros utilizam o Atlas GOV para gerir sua Governança.

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